Para que um evento transcorra da forma desejada e adequada, é necessário realizar um planejamento para evitar falhas e erros que possam gerar frustrações ou constrangimentos aos convidados. São muitas as variáveis envolvidas no processo de planejamento, afinal, esse é o momento no qual serão definidos aspectos operacionais e conceituais. E uma das primeiras decisões a ser tomada é a escolha do tipo de evento a ser organizado, que leva em conta a estrutura, o público-alvo e o objetivo da ação.

Imagine que você está prestes a abrir seu empreendimento ou apresentar alguma novidade dele e precisa pensar sobre essa ocasião importante para causar uma boa impressão aos seus clientes e aos possíveis clientes (prospects). Assim, elabore um quadro, indicando tipos de eventos que poderão ser escolhidos para o momento e caracterize cada um deles.

| Tipo de Evento | Características | |----------------|-----------------| | Coquetel | Evento informal, ideal para networking e apresentação de novidades de forma descontraída. Permite interação direta com os convidados. | | Conferência | Evento mais formal, focado em apresentações e palestras. Ideal para lançar produtos ou serviços com maior detalhamento técnico. | | Workshop | Evento interativo, onde os participantes podem experimentar ou aprender sobre o produto ou serviço. Excelente para engajamento direto. | | Feira | Evento que reúne vários expositores, ideal para apresentar produtos a um público amplo e diversificado. | | Lançamento | Evento focado exclusivamente na apresentação de um novo produto ou serviço, geralmente com demonstrações e discursos de executivos. | | Jantar | Evento formal ou informal, dependendo do público, ideal para criar um ambiente mais íntimo e exclusivo para apresentação de novidades. |