Qual é a finalidade da digitalização de documentos físicos?
Questão
Qual é a finalidade da digitalização de documentos físicos?
Alternativas
a) Aumentar a quantidade de papel e espaço de armazenamento necessário.
b) Reduzir a desordem, facilitar o acesso e proteger documentos importantes contra perda ou dano.
c) Garantir que todos os documentos sejam automaticamente compartilhados com outras pessoas.
d) Criar uma cópia física adicional de todos os documentos digitais.
Explicação
A digitalização de documentos físicos consiste em converter papéis (documentos impressos) em arquivos digitais (PDF, imagens etc.).
Passo a passo do raciocínio:
- Ao transformar papel em arquivo digital, diminui-se a necessidade de guardar grandes volumes físicos, ajudando a reduzir a desordem e o espaço de armazenamento.
- Arquivos digitais podem ser organizados em pastas e pesquisados rapidamente, o que facilita o acesso e a localização.
- Mantendo cópias digitais (com backup), reduz-se o risco de perda por extravio, incêndio, água ou deterioração do papel, ajudando a proteger documentos importantes contra perda ou dano.
- As alternativas (a), (c) e (d) não representam a finalidade principal: (a) diz o oposto; (c) “automaticamente compartilhados” não é uma consequência necessária; (d) fala em criar cópia física adicional de documentos digitais, que não é o objetivo da digitalização.
Alternativa correta: (b).