Ao elaborar uma planilha de controle financeiro, um usuário precisa somar apenas os valores das despesas pertencentes a uma determinada categoria, sem incluir os demais registros existentes na tabela. Considerando as funções disponíveis no Microsoft Excel, assinale a alternativa que atende CORRETAMENTE a essa necessidade. Traga argumentos que justifique a sua resposta.
Questão
Ao elaborar uma planilha de controle financeiro, um usuário precisa somar apenas os valores das despesas pertencentes a uma determinada categoria, sem incluir os demais registros existentes na tabela. Considerando as funções disponíveis no Microsoft Excel, assinale a alternativa que atende CORRETAMENTE a essa necessidade. Traga argumentos que justifique a sua resposta.
Alternativas
A) Utilizar a função MÉDIA, que retorna o total dos valores pertencentes aos registros que satisfazem o critério definido.
B) Utilizar a função CONT.SE, que soma automaticamente os valores encontrados nas células que correspondem ao critério informado.
C) Utilizar a função PROCV, que identifica os registros da categoria informada e calcula a soma dos valores localizados na tabela.
D) Utilizar a função SOMASE, que permite somar apenas os valores associados aos registros que atendem ao critério especificado.
E) Utilizar a função SE, que localiza os registros da categoria desejada e realiza a soma dos respectivos valores sem necessidade de outra função.
Explicação
Para somar apenas as despesas de uma determinada categoria (por exemplo, “Alimentação”), o Excel precisa de uma função que faça soma condicional: somar valores somente quando um critério for atendido.
A função SOMASE foi criada exatamente para isso. Sua sintaxe é:
Exemplo prático: se a coluna A tem as categorias e a coluna B tem os valores das despesas, para somar apenas as despesas da categoria “Alimentação”:
Por que as outras alternativas estão incorretas:
- A (MÉDIA): calcula média, não soma, e não retorna “total”.
- B (CONT.SE): conta quantas células atendem ao critério, não soma valores.
- C (PROCV): busca um valor em uma tabela (retorna um resultado), não é função de soma condicional.
- E (SE): faz testes lógicos; até poderia marcar valores, mas para somar condicionalmente ainda seria necessário combinar com soma (por exemplo, SOMA/ SOMASE/ SOMARPRODUTO), então “sem necessidade de outra função” está errado.
Assim, a função correta para somar valores de uma categoria específica, ignorando os demais registros, é a SOMASE.
Alternativa correta: (D).
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