O que é feito caso sejam encontradas diferenças significativas entre a contagem física e os registros no Inventário Periódico?
Questão
O que é feito caso sejam encontradas diferenças significativas entre a contagem física e os registros no Inventário Periódico?
Alternativas
a) Preparação de relatórios detalhados com os resultados da contagem e as correções realizadas.
b) Suspensão temporária das atividades do almoxarifado para evitar movimentações que possam comprometer a acuracidade dos resultados.
c) Realização de uma contagem completa de todo o estoque para garantir a acuracidade dos resultados.
d) Ajustes e regularizações no sistema de controle de estoque, incluindo correções de quantidades, registros de perdas ou ganhos, ou até mesmo investigação de possíveis desvios.
Explicação
No Inventário Periódico, a contagem física é comparada aos registros do sistema para avaliar a acuracidade do estoque.
- Se forem encontradas diferenças significativas, o procedimento adequado é tratar a divergência: identificar a causa (erro de lançamento, movimentação não registrada, perdas/avarias, recebimento incorreto, etc.) e então corrigir/regularizar os registros.
- Isso normalmente envolve ajustes no sistema (entrada/saída de ajuste), registro formal de perdas ou ganhos e, quando necessário, investigação para descartar falhas de processo ou possíveis desvios.
As demais alternativas podem ocorrer como medidas pontuais (ex.: relatórios são gerados; em alguns casos pode haver recontagem), mas o que efetivamente se faz diante de divergências significativas é ajustar e regularizar os controles e apurar as causas.
Alternativa correta: (d).