Gestão de Materiais: O que é essencial ser registrado sobre os materiais recebidos durante o processo de recebimento?
O que é essencial ser registrado sobre os materiais recebidos durante o processo de recebimento?
a) Nomes dos colaboradores envolvidos no processo de recebimento.
b) Nome do fornecedor, quantidade solicitada na ordem de compra, dados do setor solicitante e prazo para utilização dos materiais.
c) Data e hora do recebimento, dados da nota fiscal, descrição detalhada dos materiais, quantidade recebida, condição dos materiais e responsável pelo recebimento.
d) Histórico de entrega de materiais, datas de emissão e entrega da nota fiscal, e valor total da compra.
Para garantir rastreabilidade, conformidade e controle de estoque, o registro no recebimento de materiais deve documentar: quando foi recebido (data e hora), qual documento acompanha (dados da nota fiscal), o que foi recebido (descrição), quanto foi recebido (quantidade), em que estado chegou (condição/avarias) e quem conferiu/assumiu a responsabilidade (responsável pelo recebimento). Esses itens permitem conferência com a compra, tratamento de divergências e auditoria.
Analisando as alternativas:
- (a) registra apenas pessoas envolvidas, mas não garante rastreabilidade do material e do documento fiscal.
- (b) traz dados mais ligados à requisição/planejamento (quantidade solicitada, setor solicitante, prazo de uso), mas não foca no que efetivamente chegou e nas evidências do recebimento.
- (c) contempla exatamente os campos essenciais do ato de recebimento: data/hora, nota fiscal, descrição, quantidade, condição e responsável.
- (d) foca em histórico e valores, mas deixa de fora a conferência física e o estado do material no momento do recebimento.
Alternativa correta: (c).