No planejamento, detalham-se escopo, EAP, cronograma, orçamento, riscos, comunicações e aquisições. Na prática, o ciclo de vida do projeto é utilizado pelos times de projeto (membros, gerente, patrocinador) para descrever a distribuição do tempo e das principais atividades ao longo da vida do projeto (Larson; Gray, 2016). Uma família definiu data fixa, orçamento máximo e até 180 convidados para a festa de 15 anos. Com base nisso, considere o planejamento de uma festa de aniversário de 15 anos. Qual alternativa apresenta etapas da fase de planejamento?

Na fase de planejamento do ciclo de vida do projeto, busca-se definir e detalhar como o projeto será executado: decisões e definições como escopo, principais entregas, cronograma preliminar, orçamento estimado/limites, partes interessadas e planos auxiliares.

Aplicando isso ao caso da festa de 15 anos:

• A) Seleção de tema, data e local e elaboração da lista de convidados. → são decisões típicas de planejamento: definem escopo (tema), restrições e premissas (data e local) e stakeholders/participantes (lista de convidados).
• B) Definição do limite do orçamento e pagamento de contas. → “definir limite” até poderia estar no planejamento, mas pagamento de contas é atividade de execução/controle (ocorre durante a realização, quando as despesas são efetivadas).
• C) Contratação de materiais e serviços e ensaio da valsa. → contratação pode ocorrer ao fim do planejamento/início da execução, mas ensaio da valsa é claramente execução (atividade operacional para realizar o evento).

Logo, a alternativa que melhor representa etapas da fase de planejamento é a A.