O gerenciamento do cronograma em projetos é uma das práticas mais importantes e complexas para um gerente de projetos, em função do elevado número de variáveis que podem resultar em impactos negativos nos prazos do projeto. Embora o uso de cronogramas seja algo muito difundido nas empresas, sua elaboração nem sempre é tão trivial. Muitas falhas ocorrem durante o dimensionamento dos prazos de execução das atividades, e isso, claro, acaba afetando a entrega final do projeto. Com base nas informações, avalie as afirmações a seguir sobre os processos que devem ser realizados dentro de um gerenciamento de cronograma/prazo. I. A estruturação do projeto de forma analítica, conhecida como EAP ou WBS (em inglês), deve ser feita na etapa de gerenciamento de prazo para garantir a visibilidade de todas as tarefas que devem ser entregues no projeto, suas prioridades e relações. II. Após a identificação das tarefas, é necessário planejar o gerenciamento do cronograma. III. Com base no EAP (estrutura analítica do projeto) feito anteriormente, é necessário definir as atividades e sequenciá-las. IV. As durações do cronograma devem ser definidas e o cronograma em si elaborado por fim e para isso é possível utilizar-se de alguns softwares como MS Project. É correto apenas o que se afirma em:
Questão
O gerenciamento do cronograma em projetos é uma das práticas mais importantes e complexas para um gerente de projetos, em função do elevado número de variáveis que podem resultar em impactos negativos nos prazos do projeto. Embora o uso de cronogramas seja algo muito difundido nas empresas, sua elaboração nem sempre é tão trivial. Muitas falhas ocorrem durante o dimensionamento dos prazos de execução das atividades, e isso, claro, acaba afetando a entrega final do projeto.
Com base nas informações, avalie as afirmações a seguir sobre os processos que devem ser realizados dentro de um gerenciamento de cronograma/prazo.
I. A estruturação do projeto de forma analítica, conhecida como EAP ou WBS (em inglês), deve ser feita na etapa de gerenciamento de prazo para garantir a visibilidade de todas as tarefas que devem ser entregues no projeto, suas prioridades e relações.
II. Após a identificação das tarefas, é necessário planejar o gerenciamento do cronograma.
III. Com base no EAP (estrutura analítica do projeto) feito anteriormente, é necessário definir as atividades e sequenciá-las.
IV. As durações do cronograma devem ser definidas e o cronograma em si elaborado por fim e para isso é possível utilizar-se de alguns softwares como MS Project.
É correto apenas o que se afirma em:
Alternativas
II e IV.
I e III
I, II, e III.
I e IV.
II, III e IV.
Explicação
Vamos analisar cada afirmação à luz dos processos clássicos de Gerenciamento do Cronograma (PMBOK):
I. Incorreta. A EAP/WBS (Estrutura Analítica do Projeto) é produzida no Gerenciamento do Escopo (processo “Criar a EAP”), e não no gerenciamento de prazo/cronograma. Ela é insumo para o cronograma, mas não é “feita na etapa de gerenciamento de prazo”.
II. Correta. Depois de identificar o que precisa ser feito (visão inicial do trabalho), deve-se Planejar o Gerenciamento do Cronograma, isto é, definir como o cronograma será desenvolvido, monitorado e controlado.
III. Correta. A partir da EAP (já criada no escopo), no gerenciamento do cronograma é necessário Definir as Atividades (decompor os pacotes de trabalho em atividades) e Sequenciar as Atividades (determinar precedências e relações).
IV. Correta. Em seguida, estimam-se as durações (e demais estimativas, como recursos) e então se desenvolve o cronograma. Softwares como MS Project podem ser utilizados para apoiar esse desenvolvimento.
Logo, estão corretas apenas II, III e IV.
Alternativa correta: (E).