Na etapa de planejamento deve-se definir os objetivos do projeto, sua forma de evolução e as providências necessárias para materializá-lo a partir da situação atual para a situação desejada (produto/serviço), especificando as oportunidades de comprometimento e participação. Esta fase se encerra com a elaboração e aprovação do plano do projeto, que se refere a uma linha de ação predeterminada, planejada. No plano de projeto é evidenciado como evoluirá a fase de execução. Sendo assim, analise as afirmativas abaixo e julgue-as com “V” para verdadeiro e “F” para falso: ( ) O primeiro passo é especificar o que se espera do projeto, ou seja, seus objetivos e requisitos. ( ) Para atingir os objetivos e requisitos, é necessário definir as atividades a serem desenvolvidas na fase de execução. ( ) Para cada atividade devem ser identificados quais recursos (pessoas, equipamentos, instalações, etc.) serão necessários, e os prazos previstos. ( ) Com a aprovação do plano do projeto, inicia-se então a fase de controle das atividades. Assinale a alternativa correta:

Vamos julgar cada afirmativa à luz do que se faz na fase de planejamento de projetos (que termina com a elaboração e aprovação do plano do projeto, e então se passa para execução e seu acompanhamento/controle):

1. “O primeiro passo é especificar o que se espera do projeto, ou seja, seus objetivos e requisitos.” Isso é correto: o planejamento começa definindo objetivos e requisitos/escopo do que deve ser entregue. V.

2. “Para atingir os objetivos e requisitos, é necessário definir as atividades a serem desenvolvidas na fase de execução.” No planejamento, de fato, são definidas as atividades/tarefas (por exemplo, via EAP/WBS e cronograma) que serão realizadas na execução para alcançar os objetivos. V.

3. “Para cada atividade devem ser identificados quais recursos (pessoas, equipamentos, instalações, etc.) serão necessários, e os prazos previstos.” Também é parte do planejamento estimar recursos e prazos/durações, compondo cronograma e planejamento de recursos. V.

4. “Com a aprovação do plano do projeto, inicia-se então a fase de controle das atividades.” Após a aprovação do plano, inicia-se principalmente a fase de execução. O controle/monitoramento ocorre em paralelo à execução (não como fase isolada que começa “no lugar” da execução). Portanto, a afirmação está incorreta. F.

Sequência: V, V, V, F.

Alternativa correta: (a).