Uma organização está revisando a condução de seus projetos após identificar dificuldades na definição inicial do escopo, falhas de comunicação durante a execução e ausência de registros consistentes no encerramento. Ao analisar essas situações, a equipe percebeu que compreender adequadamente as fases do ciclo de vida do projeto é indispensável para melhorar a coordenação das atividades, fortalecer o controle e garantir maior alinhamento com os objetivos institucionais. Nesse contexto, tornou-se necessário examinar como cada fase contribui para a estruturação do projeto e para a tomada de decisão ao longo de sua realização. Considerando essa situação, analise as sentenças a seguir e assinale a sequência correta. I. A fase de iniciação envolve a definição do escopo preliminar, dos objetivos iniciais e dos principais stakeholders do projeto. II. A fase de planejamento deve ser entendida como totalmente rígida e imutável, para evitar qualquer ajuste posterior durante o projeto. III. A fase de monitoramento e controle ocorre paralelamente à execução, permitindo acompanhar o progresso e implementar correções quando necessário. IV. A fase de encerramento limita-se à entrega final do produto, sem incluir validação, documentação ou registro de lições aprendidas. Assinale a alternativa correta:
Questão
Uma organização está revisando a condução de seus projetos após identificar dificuldades na definição inicial do escopo, falhas de comunicação durante a execução e ausência de registros consistentes no encerramento. Ao analisar essas situações, a equipe percebeu que compreender adequadamente as fases do ciclo de vida do projeto é indispensável para melhorar a coordenação das atividades, fortalecer o controle e garantir maior alinhamento com os objetivos institucionais. Nesse contexto, tornou-se necessário examinar como cada fase contribui para a estruturação do projeto e para a tomada de decisão ao longo de sua realização.
Considerando essa situação, analise as sentenças a seguir e assinale a sequência correta.
I. A fase de iniciação envolve a definição do escopo preliminar, dos objetivos iniciais e dos principais stakeholders do projeto. II. A fase de planejamento deve ser entendida como totalmente rígida e imutável, para evitar qualquer ajuste posterior durante o projeto. III. A fase de monitoramento e controle ocorre paralelamente à execução, permitindo acompanhar o progresso e implementar correções quando necessário. IV. A fase de encerramento limita-se à entrega final do produto, sem incluir validação, documentação ou registro de lições aprendidas.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas
A) V – V – F – F.
B) F – V – F – V.
C) V – F – V – F.
D) F – F – V – V.
E) V – V – V – V.
Explicação
Vamos avaliar cada sentença à luz das fases clássicas do ciclo de vida do projeto (iniciação, planejamento, execução, monitoramento/controle e encerramento):
I. Verdadeira. Na iniciação, normalmente se formaliza o projeto em alto nível (ex.: termo de abertura), com objetivos iniciais, escopo preliminar e identificação dos principais stakeholders.
II. Falsa. O planejamento não é “totalmente rígido e imutável”. Embora sirva de base para guiar o projeto, ele pode sofrer ajustes controlados (por exemplo, via controle integrado de mudanças), especialmente quando surgem novas informações ou necessidades.
III. Verdadeira. Monitoramento e controle acontece em paralelo à execução, acompanhando desempenho (prazo, custo, escopo, qualidade etc.) e permitindo ações corretivas/preventivas quando necessário.
IV. Falsa. O encerramento não se limita à entrega do produto. Em geral inclui validação/aceite, documentação, encerramento de contratos, registros finais e lições aprendidas.
Sequência: V – F – V – F.
Alternativa correta: (C).
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