A respeito dos documentos utilizados para o controle de estoques, assinale o item INCORRETO.
Questão
A respeito dos documentos utilizados para o controle de estoques, assinale o item INCORRETO.
Alternativas
a) Um Pedido de Compra solicita a entrega de item ao fornecedor.
b) Uma Proposta tem função de informar a empresa compradora as condições de fornecimento.
c) A Requisição de Compra tem função de formalizar o pedido da retirada de um item em estoque para o consumo da empresa.
d) A Liberação para Consumo informa a conformidade ou não do produto.
e) A Cotação informa a empresa compradora as condições de fornecimento.
Explicação
Para identificar o item incorreto, basta conferir a função típica de cada documento no processo de compras/estoques:
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Pedido de Compra: é o documento pelo qual a empresa formaliza ao fornecedor a compra, solicitando o fornecimento/entrega do item. Portanto, a letra (a) está correta.
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Proposta: normalmente é a resposta do fornecedor (ou um documento ofertado por ele) com condições comerciais (preço, prazo, pagamento, validade etc.). Logo, a letra (b) está correta.
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Requisição de Compra: é um documento interno que solicita ao setor de compras a aquisição de um material/serviço (isto é, “comprar”).
- Quem formaliza a retirada de item do estoque para consumo costuma ser a Requisição de Material (ou requisição ao almoxarifado), não “requisição de compra”.
- Portanto, a afirmação da letra (c) mistura conceitos (compra vs. retirada/consumo) e está incorreta.
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Liberação para Consumo: no contexto de recebimento/inspeção, é um documento/registro que indica se o material está liberado (conforme) ou não liberado (não conforme) para uso/consumo. Assim, a letra (d) está correta.
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Cotação: relaciona-se a informar condições de fornecimento (preços e demais condições) em uma consulta ao mercado. A letra (e) é compatível com essa finalidade.
Conclusão: o item incorreto é o que atribui à Requisição de Compra a função de retirada de estoque, o que não corresponde ao uso padrão do termo.
Alternativa correta: (c).