Com base na leitura dos capítulos 2 e 3 referente aos projetos e operações contínuas, leia as afirmativas abaixo e marque a opção correta: I. Um projeto é repleto de incertezas e riscos, em contrapartida, as atividades rotineiras são previamente definidas e controladas. II. Em projetos, as pessoas podem trabalhar em etapas específicas e, assim que suas tarefas forem concluídas, podem sair do projeto. Nas atividades rotineiras, as pessoas e as competências devem ser as mesmas. III. O projeto tem um prazo determinado que deva ser cumprido e, para atividade rotineira é contínua e não tem previsão de término. IV. Objetivo para projeto é utilizar recursos adicionais a fim de atender prazos e/ou especificações, mas objetivo para atividades e processos rotineiros, a racionalização dos recursos deve ser priorizada. V. Num sistema em funcionamento temos um projeto implementado que envolve pessoas e processos da empresa, no fim deste projeto efetuamos a operacionalização contínua do sistema, funcionando sempre da mesma forma para cada cliente e envolvendo todas as áreas da empresa. Escolha uma opção:
Questão
Com base na leitura dos capítulos 2 e 3 referente aos projetos e operações contínuas, leia as afirmativas abaixo e marque a opção correta:
I. Um projeto é repleto de incertezas e riscos, em contrapartida, as atividades rotineiras são previamente definidas e controladas.
II. Em projetos, as pessoas podem trabalhar em etapas específicas e, assim que suas tarefas forem concluídas, podem sair do projeto. Nas atividades rotineiras, as pessoas e as competências devem ser as mesmas.
III. O projeto tem um prazo determinado que deva ser cumprido e, para atividade rotineira é contínua e não tem previsão de término.
IV. Objetivo para projeto é utilizar recursos adicionais a fim de atender prazos e/ou especificações, mas objetivo para atividades e processos rotineiros, a racionalização dos recursos deve ser priorizada.
V. Num sistema em funcionamento temos um projeto implementado que envolve pessoas e processos da empresa, no fim deste projeto efetuamos a operacionalização contínua do sistema, funcionando sempre da mesma forma para cada cliente e envolvendo todas as áreas da empresa.
Escolha uma opção:
Alternativas
a) Apenas a afirmação II é verdadeira.
b) Todas as afirmações são verdadeiras.
c) As afirmações I, II e IV são falsas.
d) As afirmações II, IV e V são falsas.
e) Apenas a afirmação V é verdadeira.
Explicação
Vamos analisar cada afirmativa comparando projetos (temporários, únicos, com mudanças e incertezas) com operações/atividades rotineiras (contínuas, repetitivas, padronizadas):
I. Verdadeira. Projetos, por serem únicos/temporários, tendem a ter maior incerteza e risco. Já rotinas são padronizadas, com procedimentos definidos e controle mais estável.
II. Verdadeira. Em projetos, é comum alocar pessoas por fase/entrega; ao concluir sua parte, podem ser realocadas. Em operações rotineiras, busca-se estabilidade: manter equipes/competências de forma mais contínua para garantir repetição do processo com qualidade.
III. Verdadeira. Projeto tem prazo (início e fim). Atividade rotineira é contínua, sem “data de término” prevista (ela permanece enquanto o negócio existir/for necessário).
IV. Verdadeira. Em projetos, frequentemente o foco é cumprir prazo/escopo/qualidade, podendo exigir recursos adicionais (ex.: horas extras, contratação temporária) para atender restrições. Em operações, o objetivo costuma ser eficiência, com racionalização/otimização de recursos.
V. Verdadeira. Um sistema, após ser implantado por meio de um projeto, passa para a fase de operação contínua (rotina), com execução repetível/padronizada para atender clientes e integrar áreas da empresa.
Como todas (I a V) estão corretas, a alternativa certa é:
Alternativa correta: (b).