Correspondências Oficiais: Assinale a alternativa que apresenta uma afirmação INCORRETA sobre a redação de correspondências oficiais.
Assinale a alternativa que apresenta uma afirmação INCORRETA sobre a redação de correspondências oficiais.
A) A padronização das comunicações oficiais não é mero preciosismo, pois visa à uniformidade e à eficiência da administração pública.
B) A clareza e a concisão são princípios fundamentais na redação oficial, que devem ser empregados para garantir que o redator utilize frases curtas e de fácil compreensão, mesmo que isso comprometa a impessoalidade do texto.
C) O uso de formas institucionais, como “este órgão” ou “esta Secretaria”, contribui para garantir o tom impessoal necessário às correspondências oficiais.
D) O cabeçalho de uma correspondência oficial, como um ofício ou memorando, inclui informações como o número do documento, a data e o assunto, a fim de garantir a organização e o rastreamento adequado dos documentos no âmbito administrativo.
E) Em correspondências oficiais, o campo “assunto” deve ser preenchido de forma breve e precisa, resumindo o conteúdo principal do documento, de maneira a facilitar a identificação do tema tratado.
Para identificar a alternativa INCORRETA, basta lembrar que a redação oficial é regida por princípios como impessoalidade, clareza, concisão, formalidade/padronização e coerência. Esses princípios devem coexistir; um não pode justificar a violação de outro.
- A) Correta. A padronização busca uniformidade e eficiência na Administração Pública, não sendo “preciosismo”.
- B) Incorreta. Embora clareza e concisão sejam essenciais, elas não podem ser usadas “mesmo que isso comprometa a impessoalidade”. A impessoalidade é princípio central da redação oficial e não deve ser sacrificada; o texto deve ser claro e conciso sem perder a impessoalidade.
- C) Correta. Expressões institucionais (“este órgão”, “esta Secretaria”) ajudam a manter o foco na instituição e a impessoalidade.
- D) Correta. Elementos como número, data e assunto são típicos do cabeçalho/identificação do documento e auxiliam a organização e rastreabilidade.
- E) Correta. O campo “assunto” deve ser breve e preciso, facilitando a identificação do tema.
Alternativa correta: (B).