Escritório de projetos, leia as afirmativas abaixo e marque a opção correta: I. Para a instalação de um escritório de projetos, este deverá passar por quatro fases: projeto (atribuições iniciais do escritório de projetos); implantação (obtenção dos recursos necessários); implementação (ampliar o alcance do escritório de projetos) e; melhoria contínua (busca da eficiência). II. São dois tipos de escritórios de projetos: quanto à forma (dedicado ao apoio a projetos; treinamento; consultoria; métodos e padrões; gerência de projetos) e quanto a atribuições (física; virtual; mista; centralizada; distribuída). III. À medida que o escritório de projetos evolui e acumula experiência, muitos benefícios tornam-se valiosos como: maior alinhamento dos projetos com as estratégias e os objetivos; maior profissionalismo da gerência; maior produtividade das equipes e; etc. IV. Os estágios finais de evolução por que passam os escritórios apresentam as seguintes características: prestação de serviços de controle de prazos e custos; elaboração de relatórios; treinamento em aspectos específicos; ligações com os gerentes departamentais; melhoria contínua de processos e; lições aprendidas. V. O escritório de projetos consiste em uma organização formal, instalada em uma organização e destinada ao apoio à sua comunidade de gerenciamento de projetos e em um poderoso elo entre a organização e seus projetos. Escolha uma opção:

Vamos analisar cada afirmativa.

I. Verdadeira. É comum a literatura de PMO tratar a implantação de um Escritório de Projetos como um processo em etapas, indo de uma concepção (desenho/planejamento do PMO), passando por estruturação e disponibilização de recursos, depois expansão do escopo/atuação e, por fim, um ciclo de melhoria contínua (otimização e aumento de maturidade). A redação apresentada é coerente com esse entendimento.

II. Falsa. A classificação foi invertida:

• “físico, virtual, misto, centralizado, distribuído” diz respeito à forma/estrutura (como o PMO se organiza e se posiciona).
• “apoio a projetos, treinamento, consultoria, métodos e padrões, gerência de projetos” diz respeito às atribuições/funções (o que o PMO faz). Como a afirmativa troca essas categorias, ela fica incorreta.

III. Verdadeira. À medida que o PMO amadurece, é esperado o surgimento de benefícios como maior alinhamento estratégico, padronização e profissionalização da gestão, ganhos de produtividade e melhoria do desempenho dos projetos. A afirmativa está alinhada ao papel do PMO na elevação da maturidade em gerenciamento de projetos.

IV. Falsa. As características listadas (controle de prazos/custos, relatórios, treinamentos específicos, interface com gerentes departamentais, melhoria de processos e lições aprendidas) são típicas de estágios iniciais a intermediários (PMO de suporte/controle), e não necessariamente “estágios finais” de evolução. Em estágios finais, espera-se maior atuação estratégica, como governança ampliada, priorização/gestão de portfólio e forte integração com o planejamento estratégico. Portanto, a afirmativa erra ao caracterizar isso como “estágios finais”.

V. Verdadeira. A definição é compatível com o conceito de PMO como uma estrutura formal que apoia e integra práticas de gerenciamento de projetos, funcionando como elo entre a organização e seus projetos.

Conclusão: somente II e IV são falsas.

Alternativa correta: (e).