Planejar é a ação de definir os objetivos e traçar as metas. Segundo Maximiano (2004, p. 105), “é definir meios para possibilitar a realização dos resultados. É interferir na realidade, para passar de uma situação conhecida a uma situação desejada”. Cada processo de planejamento é desenvolvido de acordo com a realidade e o perfil da organização e com os objetivos que ela almeja com seu desenvolvimento. Assim, um processo de planejamento ocorre mediante algumas etapas. Fonte: MAXIMIANO, A. C. A. Teoria geral da Administração: da revolução urbana à revolução industrial. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2004. Com base no texto apresentado e a respeito das etapas do planejamento, analise as afirmativas a seguir: I. A análise da situação atual envolve entrevistas com pessoas chave da organização. II. A análise de contexto está relacionada a pesquisa sobre as variáveis que impactam o negócio da organização. III. Nas reuniões de planejamento as pessoas chave analisarão as informações e discutirão as alternativas viáveis, buscando uma posição consensual sobre a trajetória a adotar e os resultados a atingir. IV. Os desdobramentos são a atividade inicial do planejamento em que os colaboradores analisarão alternativas e as variáveis que impactam o negócio. É correto o que se afirma em:
Questão
Planejar é a ação de definir os objetivos e traçar as metas. Segundo Maximiano (2004, p. 105), “é definir meios para possibilitar a realização dos resultados. É interferir na realidade, para passar de uma situação conhecida a uma situação desejada”. Cada processo de planejamento é desenvolvido de acordo com a realidade e o perfil da organização e com os objetivos que ela almeja com seu desenvolvimento. Assim, um processo de planejamento ocorre mediante algumas etapas.
Fonte: MAXIMIANO, A. C. A. Teoria geral da Administração: da revolução urbana à revolução industrial. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2004.
Com base no texto apresentado e a respeito das etapas do planejamento, analise as afirmativas a seguir:
I. A análise da situação atual envolve entrevistas com pessoas chave da organização.
II. A análise de contexto está relacionada a pesquisa sobre as variáveis que impactam o negócio da organização.
III. Nas reuniões de planejamento as pessoas chave analisarão as informações e discutirão as alternativas viáveis, buscando uma posição consensual sobre a trajetória a adotar e os resultados a atingir.
IV. Os desdobramentos são a atividade inicial do planejamento em que os colaboradores analisarão alternativas e as variáveis que impactam o negócio.
É correto o que se afirma em:
Alternativas
A) III e IV, apenas.
B) I, II e III, apenas.
C) II e IV, apenas.
D) I, II, III e IV.
E) I, apenas.
Explicação
Para identificar quais afirmativas descrevem corretamente etapas do processo de planejamento, avaliemos cada uma:
I. Verdadeira. A análise da situação atual (diagnóstico interno) normalmente inclui coleta de informações sobre como a organização está hoje, e isso pode envolver entrevistas com pessoas-chave, além de análise de dados e documentos.
II. Verdadeira. A análise de contexto refere-se ao ambiente externo e às variáveis que impactam o negócio (ex.: economia, concorrência, legislação, tecnologia, clientes), ou seja, pesquisa e leitura do ambiente.
III. Verdadeira. Em reuniões de planejamento, é esperado que pessoas-chave analisem informações, debatam alternativas viáveis e busquem alinhamento/consenso sobre a direção (trajetória) e os resultados/metas a atingir.
IV. Falsa. Desdobramentos (ou desdobramento do plano) não é a atividade inicial; em geral, é uma etapa posterior, quando objetivos e estratégias são traduzidos em metas, planos de ação, responsabilidades, prazos e indicadores para áreas/equipes. A descrição dada para IV (analisar alternativas e variáveis do negócio) corresponde mais à análise/diagnóstico e discussão estratégica, não ao desdobramento.
Assim, estão corretas I, II e III.
Alternativa correta: (B).