Leia as afirmativas abaixo e marque a opção correta: I. As comunicações devem ser asseguradas para garantir o fluxo de informações e seu necessário registro, ou seja, estes são aspectos de fundamental importância para o gerenciamento de projeto, para a organização responsável, para os clientes e demais partes interessadas. II. O escritório de projetos consiste em uma organização formal, instalada em uma organização e destinada ao apoio à sua comunidade de gerenciamento de projetos e em um poderoso elo entre a organização e seus projetos. III. A gestão de projetos está concentrada em dez áreas de conhecimento: integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. IV. Na gestão dos custos do projeto é necessário identificar e avaliar possíveis riscos, pois à medida que o projeto vai sendo desenvolvido, novas situações vão surgindo nas equipes de trabalho, daí a necessidade do monitoramento das atividades nos diversos setores da organização. V. Em diversos momentos do ciclo de vida de um projeto você precisa apresentá-lo para públicos-alvo diferentes, ou seja, alguns elementos sempre precisam ficar bem definidos no projeto como: nível de detalhamento, estrutura analítica do projeto, gráficos de Gantt, de rede e o grau de especificidade. Escolha uma opção:

Vamos analisar cada afirmativa à luz das boas práticas de Gerenciamento de Projetos (PMBOK):

I. Verdadeira. A área de Gerenciamento das Comunicações trata de assegurar o fluxo adequado de informações, incluindo registro, distribuição e armazenamento conforme a necessidade das partes interessadas. Logo, é um aspecto fundamental para o projeto, organização, clientes e stakeholders.

II. Verdadeira. O Escritório de Projetos (PMO) é uma estrutura organizacional formal que apoia a gestão de projetos e pode atuar como elo entre a estratégia/organização e os projetos, padronizando processos e oferecendo suporte.

III. Verdadeira. As áreas de conhecimento tradicionais do PMBOK são 10: integração, escopo, cronograma (tempo), custos, qualidade, recursos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. A afirmativa descreve corretamente essa divisão.

IV. Falsa. A afirmativa mistura conceitos: identificar e avaliar riscos é atividade típica do Gerenciamento de Riscos, não do Gerenciamento de Custos. Embora riscos possam impactar custos (e devam ser considerados no orçamento/contingências), não é correto dizer que, “na gestão de custos”, é necessário identificar e avaliar riscos como se fosse atribuição principal dessa área. Além disso, o trecho sobre “novas situações nas equipes” e “monitoramento em diversos setores” se conecta mais a riscos/recursos/monitoramento e controle em geral, e não especificamente à gestão de custos.

V. Verdadeira. Ao longo do ciclo de vida do projeto, apresentações e comunicações para públicos diferentes exigem adequação do nível de detalhamento e o uso/definição de artefatos como EAP (estrutura analítica do projeto) e cronogramas (ex.: Gráfico de Gantt e redes), variando conforme o público e o objetivo.

Conclusão: apenas a afirmativa IV está incorreta.

Alternativa correta: (c).