O gerenciamento por processos é uma abordagem sistemática utilizada para garantir que as atividades de um projeto sejam organizadas e executadas de maneira eficiente. Cada processo contribui para o sucesso global do projeto, e sua integração adequada é crucial para que todas as partes funcionem em harmonia. Qual é um benefício direto de usar uma abordagem baseada em processos no gerenciamento de projetos?
Questão
O gerenciamento por processos é uma abordagem sistemática utilizada para garantir que as atividades de um projeto sejam organizadas e executadas de maneira eficiente. Cada processo contribui para o sucesso global do projeto, e sua integração adequada é crucial para que todas as partes funcionem em harmonia. Qual é um benefício direto de usar uma abordagem baseada em processos no gerenciamento de projetos?
Alternativas
A) Garantir que todas as atividades do projeto sejam realizadas sem revisão.
B) Centralizar todas as decisões em um único líder de projeto.
C) Melhorar a previsibilidade e o controle sobre as atividades do projeto.
D) Eliminar a necessidade de monitoramento contínuo durante a execução.
E) Evitar o envolvimento de várias equipes no desenvolvimento do projeto.
Explicação
No gerenciamento de projetos, uma abordagem baseada em processos organiza o trabalho em etapas e rotinas (por exemplo: iniciar, planejar, executar, monitorar/controlar e encerrar), definindo entradas, saídas, responsabilidades e critérios de acompanhamento.
Com isso, um benefício direto é:
- Mais previsibilidade: como as atividades seguem processos definidos, fica mais fácil estimar prazos, custos e resultados esperados.
- Mais controle: processos padronizam o acompanhamento (indicadores, verificações, validações), permitindo identificar desvios e agir corretivamente.
Analisando as alternativas:
- A é falsa: processos normalmente aumentam revisão/validação, não eliminam.
- B é falsa: gestão por processos não exige centralização absoluta; costuma definir papéis e fluxos.
- D é falsa: processos reforçam a necessidade de monitoramento contínuo.
- E é falsa: processos não evitam múltiplas equipes; eles integram a atuação entre áreas.
Logo, a alternativa correta é a que destaca previsibilidade e controle.
Alternativa correta: (C).