Em um projeto de implantação de sistema, a equipe gestora identificou dois problemas simultâneos: parte dos profissionais estava sobrecarregada por atuar em diversas atividades críticas ao mesmo tempo, enquanto determinados recursos tecnológicos permaneciam ociosos, sem contribuir efetivamente para a execução das tarefas. Diante desse cenário, tornou-se necessário rever a forma como os recursos humanos, materiais e tecnológicos estavam sendo planejados e distribuídos, a fim de restabelecer o equilíbrio entre capacidade, demanda e objetivos do projeto. Considerando esse contexto, assinale a alternativa que melhor expressa uma interpretação adequada sobre a gestão de recursos em projetos.
Questão
Em um projeto de implantação de sistema, a equipe gestora identificou dois problemas simultâneos: parte dos profissionais estava sobrecarregada por atuar em diversas atividades críticas ao mesmo tempo, enquanto determinados recursos tecnológicos permaneciam ociosos, sem contribuir efetivamente para a execução das tarefas. Diante desse cenário, tornou-se necessário rever a forma como os recursos humanos, materiais e tecnológicos estavam sendo planejados e distribuídos, a fim de restabelecer o equilíbrio entre capacidade, demanda e objetivos do projeto.
Considerando esse contexto, assinale a alternativa que melhor expressa uma interpretação adequada sobre a gestão de recursos em projetos.
Alternativas
A) A gestão de recursos concentra-se apenas na aquisição de materiais, sem envolver pessoas ou tecnologias no processo de planejamento e controle.
B) A alocação eficiente de recursos depende da distribuição equilibrada entre atividades, evitando tanto a sobrecarga quanto a subutilização dos recursos disponíveis.
C) A estrutura organizacional do projeto não interfere na definição de papéis e responsabilidades, pois a alocação ocorre de forma independente do modelo adotado.
D) O desenvolvimento das equipes é pouco relevante para o desempenho do projeto, já que os resultados dependem principalmente da infraestrutura tecnológica.
E) O controle de recursos deve ocorrer apenas ao final do projeto, quando já for possível avaliar se houve desperdício ou uso inadequado dos insumos.
Explicação
O enunciado descreve dois desvios clássicos de gestão de recursos em projetos: (1) sobrecarga de parte da equipe (pessoas alocadas em várias atividades críticas ao mesmo tempo) e (2) subutilização/ociosidade de recursos tecnológicos. A ação indicada é “rever a forma como os recursos humanos, materiais e tecnológicos estavam sendo planejados e distribuídos”, isto é, buscar equilíbrio entre capacidade, demanda e objetivos.
Analisando as alternativas:
- A) Incorreta. Gestão de recursos em projetos não se limita a aquisição de materiais; envolve planejamento, alocação, desenvolvimento e controle de recursos humanos e físicos/tecnológicos ao longo do projeto.
- B) Correta. Expressa exatamente o ponto central: a alocação eficiente requer distribuição equilibrada, evitando sobrecarga (risco de atrasos, retrabalho e burnout) e subutilização (desperdício de capacidade e custo).
- C) Incorreta. A estrutura organizacional (funcional, matricial, projetizada) influencia diretamente papéis, responsabilidades e autoridade, afetando como pessoas e recursos são alocados.
- D) Incorreta. Desenvolvimento e gestão da equipe são relevantes: competências, colaboração e desempenho humano impactam fortemente prazo, qualidade e riscos, não apenas a infraestrutura tecnológica.
- E) Incorreta. Controle de recursos é contínuo durante a execução (monitorar uso, corrigir desvios, realocar), não apenas ao final, quando já seria tarde para evitar desperdícios.
Assim, a alternativa que melhor interpreta a gestão de recursos no contexto apresentado é a que enfatiza o equilíbrio de alocação entre atividades para evitar simultaneamente sobrecarga e ociosidade.
Alternativa correta: (B).
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