O que você deve fazer ao identificar o 20% das tarefas e atividades que geram 80% dos resultados desejados?
Questão
O que você deve fazer ao identificar o 20% das tarefas e atividades que geram 80% dos resultados desejados?
Alternativas
a) Delegar todas as atividades de maior impacto a outras pessoas.
b) Alocar igualmente seu tempo e esforço para todas as atividades, independentemente do impacto.
c) Concentre-se nas atividades de maior impacto para maximizar seu impacto e produtividade.
d) Focar apenas no 80% das tarefas e atividades que geram 20% dos resultados desejados.
Explicação
A pergunta descreve exatamente a aplicação do Princípio de Pareto (regra 80/20): uma pequena parte das tarefas (cerca de 20%) tende a gerar a maior parte dos resultados (cerca de 80%).
Passo a passo do que fazer após identificar esse “20% de alto impacto”:
- Priorizar: colocar essas tarefas no topo da sua lista, pois elas trazem mais retorno.
- Alocar mais recursos (tempo, energia, foco): direcionar esforço principalmente para o que mais gera resultado.
- Reduzir, simplificar ou delegar o restante (quando fizer sentido): as tarefas de menor impacto não devem competir pelo mesmo nível de atenção.
Analisando as alternativas:
- (a) Errada: delegar tudo de maior impacto pode ser inadequado; muitas vezes essas tarefas exigem sua atenção direta.
- (b) Errada: distribuir igualmente ignora o impacto desigual das tarefas.
- (c) Correta: é a ação alinhada ao objetivo de maximizar resultados com foco no que gera mais retorno.
- (d) Errada: inverter o foco (dar atenção ao que gera menos resultado) contraria o princípio.
Alternativa correta: (c).