O que você deve fazer se identificar uma tarefa de 2 minutos enquanto estiver trabalhando em uma tarefa mais importante?
Questão
O que você deve fazer se identificar uma tarefa de 2 minutos enquanto estiver trabalhando em uma tarefa mais importante?
Alternativas
a) Ignorar a tarefa de 2 minutos e continuar trabalhando na tarefa atual.
b) Delegar a tarefa de 2 minutos a outra pessoa.
c) Fazer uma anotação rápida sobre a tarefa de 2 minutos e concluir a atividade atual.
d) Interromper a tarefa atual e concluir a tarefa de 2 minutos imediatamente.
Explicação
Pela técnica de produtividade conhecida como “regra dos 2 minutos” (comum no método GTD), se surge uma ação que leva até 2 minutos, a recomendação é executá-la imediatamente, pois o custo de registrar, organizar e retomar depois tende a ser maior do que simplesmente concluir na hora.
Aplicando isso ao enunciado: ao identificar uma tarefa de 2 minutos durante uma atividade mais importante, a orientação é finalizar essa tarefa curta imediatamente e então retornar à tarefa principal.
Analisando as alternativas:
- (a) Ignorar: contraria a regra, pois deixa acumular pequenas pendências.
- (b) Delegar: pode ser possível em alguns contextos, mas não é a orientação padrão da regra dos 2 minutos.
- (c) Anotar para depois: também contraria a regra, já que a ideia é evitar o overhead de registrar e retomar.
- (d) Fazer imediatamente: é exatamente o que a regra recomenda.
Alternativa correta: (d).