Para gerir de forma eficiente, o RH mantém registros atualizados de cada colaborador, incluindo cópias de diplomas, histórico de treinamentos e contratos de trabalho. Essas informações são cruciais para futuras promoções ou realocações internas. Essas atividades integram qual subsistema da Administração de Recursos Humanos?
Questão
Para gerir de forma eficiente, o RH mantém registros atualizados de cada colaborador, incluindo cópias de diplomas, histórico de treinamentos e contratos de trabalho. Essas informações são cruciais para futuras promoções ou realocações internas. Essas atividades integram qual subsistema da Administração de Recursos Humanos?
Alternativas
A) Subsistema de Monitoração, que envolve banco de dados e sistemas de informações.
B) Subsistema de Provisão, focado em atrair novas pessoas do mercado externo.
C) Subsistema de Desenvolvimento, que planeja exclusivamente novos cursos e palestras.
D) Subsistema de Manutenção, que lida com as relações sindicais e a folha de pagamento.
E) Subsistema de Aplicação, que foca no desenho de cargos e análise de desempenho.
Explicação
As atividades descritas (manter registros atualizados de cada colaborador com documentos, históricos de treinamentos, contratos, e disponibilizar essas informações para decisões futuras como promoções e realocações) correspondem ao Subsistema de Monitoração (ou Controle) na Administração de Recursos Humanos.
Esse subsistema é responsável por:
- Manter e atualizar o banco de dados de RH (cadastro, prontuários, documentação e histórico funcional);
- Gerir sistemas de informação de RH (SIRH), garantindo rastreabilidade e acesso a dados para decisões gerenciais;
- Apoiar auditorias e controles internos, bem como relatórios e indicadores, quando necessário.
Analisando as alternativas:
- A está correta, pois descreve exatamente a função de banco de dados e sistemas de informações.
- B (Provisão) trata de recrutamento e seleção (entrada de pessoas).
- C (Desenvolvimento) envolve treinamento e desenvolvimento, mas não o foco de manter prontuários e registros.
- D (Manutenção) foca em remuneração, benefícios, relações trabalhistas/sindicais e condições de trabalho.
- E (Aplicação) envolve desenho/análise de cargos, alocação e avaliação de desempenho.
Logo, a resposta correta é a alternativa A.