Com base na leitura do capítulo 3 referente à administração de projetos, leia as afirmativas abaixo e marque a opção correta: I. A organização, à medida que vai evoluindo na implantação da administração por projeto e do moderno gerenciamento de projetos, deve organizar um Manual de Gerenciamento de Projeto que deve ser mantido atualizado. II. A avaliação das lições aprendidas não é uma oportunidade e nem um dos meios para atualizar os fatores críticos de sucesso, ou seja, não considerar se estes fatores continuam válidos, se mudaram de prioridade ou hierarquia ou se surgiram novos fatores. III. Para organizações que estão constantemente envolvidas com novos projetos e com problemas em cada um deles é recomendável extrair o máximo das lições aprendidas, ou seja, erros e acertos; práticas recomendadas e a evitar; fatores de sucesso e fracasso. IV. O emprego da administração por projetos é recomendado quando há: complexidade do problema; incerteza sobre a condução dos trabalhos; envolvimento de vários departamentos e; restrições de prazos e custos. V. A administração por projetos consiste em identificar problemas da organização como passíveis de serem resolvidos como se fossem projetos, podendo empregar, assim, todas as ferramentas e processos desenvolvidos e de eficiência comprovada em projetos de extrema complexidade. Escolha uma opção:
Questão
Com base na leitura do capítulo 3 referente à administração de projetos, leia as afirmativas abaixo e marque a opção correta:
I. A organização, à medida que vai evoluindo na implantação da administração por projeto e do moderno gerenciamento de projetos, deve organizar um Manual de Gerenciamento de Projeto que deve ser mantido atualizado.
II. A avaliação das lições aprendidas não é uma oportunidade e nem um dos meios para atualizar os fatores críticos de sucesso, ou seja, não considerar se estes fatores continuam válidos, se mudaram de prioridade ou hierarquia ou se surgiram novos fatores.
III. Para organizações que estão constantemente envolvidas com novos projetos e com problemas em cada um deles é recomendável extrair o máximo das lições aprendidas, ou seja, erros e acertos; práticas recomendadas e a evitar; fatores de sucesso e fracasso.
IV. O emprego da administração por projetos é recomendado quando há: complexidade do problema; incerteza sobre a condução dos trabalhos; envolvimento de vários departamentos e; restrições de prazos e custos.
V. A administração por projetos consiste em identificar problemas da organização como passíveis de serem resolvidos como se fossem projetos, podendo empregar, assim, todas as ferramentas e processos desenvolvidos e de eficiência comprovada em projetos de extrema complexidade.
Escolha uma opção:
Alternativas
a) As afirmações I, III e IV estão incorretas.
b) Todas as afirmações estão corretas.
c) Apenas a afirmação II é incorreta.
d) As afirmações II, IV e V estão corretas.
e) As afirmações I e II estão corretas.
Explicação
Vamos avaliar cada afirmativa.
I. Correta. À medida que a organização amadurece em gestão por projetos, é coerente padronizar práticas (processos, templates, papéis, fluxos) em um Manual de Gerenciamento de Projetos e mantê-lo atualizado.
II. Incorreta. A afirmação nega justamente um dos principais objetivos de lições aprendidas: elas são oportunidade/meio de atualizar fatores críticos de sucesso (verificar se continuam válidos, se mudaram de prioridade ou se surgiram novos). Logo, dizer que “não é uma oportunidade e nem um dos meios” está errado.
III. Correta. Organizações com muitos projetos devem maximizar o uso de lições aprendidas (erros/acertos, boas práticas e práticas a evitar, fatores de sucesso/fracasso) para melhorar desempenho futuro.
IV. Correta. Administração por projetos é especialmente recomendada quando há complexidade, incerteza, interdependência entre áreas/departamentos e restrições de prazo e custo — cenário típico que demanda coordenação formal de projeto.
V. Correta. Administração por projetos implica tratar certos problemas/necessidades organizacionais como projetos, aplicando métodos, ferramentas e processos de gestão de projetos (escopo, prazo, custo, riscos etc.) para obter resultados com maior controle e eficiência.
Conclusão: somente a afirmativa II está incorreta.
Alternativa correta: (c).