Seu projeto sofreu um aumento de escopo que foi autorizado e documentado, contudo o Plano de Gerenciamento do Projeto teve que ser atualizado. Para quais pessoas esse novo plano deverá ser enviado?

Questão

Seu projeto sofreu um aumento de escopo que foi autorizado e documentado, contudo o Plano de Gerenciamento do Projeto teve que ser atualizado. Para quais pessoas esse novo plano deverá ser enviado?

Alternativas

A) Aos executivos da empresa que autorizaram o aumento do escopo.

B) À equipe do projeto que é responsável pela execução do projeto.

C) A todas as partes envolvidas no projeto.

D) O plano de gerenciamento do projeto atualizado não deve ser enviado a ninguém.

Resposta certa

E) A todas as pessoas indicadas no Plano de Gerenciamento das Comunicações.

Explicação

Como houve uma mudança aprovada (aumento de escopo) e, em consequência, o Plano de Gerenciamento do Projeto precisou ser atualizado, esse documento passa a ser uma informação do projeto que deve ser distribuída conforme as regras formais de comunicação do próprio projeto.

No PMI/PMBOK, a distribuição de documentos/atualizações segue o que foi definido no Plano de Gerenciamento das Comunicações (quem recebe o quê, quando, em que formato/canal e com qual nível de detalhe). Assim, não se limita apenas a executivos (A) nem apenas à equipe (B), e também não faz sentido dizer que deve ser enviado a “todas as partes envolvidas” indiscriminadamente (C), porque isso pode incluir stakeholders que não precisam daquela versão/detalhamento; a distribuição deve obedecer ao plano de comunicações. A opção (D) é incorreta porque atualizações relevantes devem ser comunicadas.

Portanto, o plano atualizado deve ser enviado a todas as pessoas indicadas no Plano de Gerenciamento das Comunicações.

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