O Projeto Classificação na Origem com Reforço Cartorário tem como principal objetivo:
Questão
O Projeto Classificação na Origem com Reforço Cartorário tem como principal objetivo:
Alternativas
a) Eliminar processos sem qualquer análise documental.
b) Implantar a tramitação eletrônica de todos os processos.
c) Promover a organização dos arquivos das comarcas, aplicando a Tabela de Temporalidade e permitindo a eliminação local dos processos com prazos expirados.
d) Realizar a digitalização dos processos arquivados na comarca.
Explicação
O enunciado pergunta pelo principal objetivo do “Projeto Classificação na Origem com Reforço Cartorário”. Pelo próprio nome, trata-se de um projeto voltado à classificação/organização documental desde a origem (no cartório), com reforço das rotinas cartorárias para aplicar corretamente critérios arquivísticos.
Assim, o foco central é:
- Organizar os arquivos das comarcas;
- Classificar e gerir a guarda documental conforme uma Tabela de Temporalidade (instrumento que define prazos de guarda e destinação);
- Viabilizar a eliminação local (na própria comarca) de processos cujo prazo de guarda já expirou, evitando acúmulo indevido.
Analisando as alternativas:
- a) incorreta: eliminação não ocorre “sem análise documental”; depende de critérios (temporalidade/destinação).
- b) incorreta: tramitação eletrônica é tema de processo eletrônico, não de classificação/temporalidade arquivística.
- d) incorreta: digitalização pode até ocorrer em outros programas, mas não é o objetivo principal descrito pelo projeto.
- c) é exatamente a ideia de gestão documental com Tabela de Temporalidade e eliminação de acervo vencido.
Alternativa correta: (c).