Estes documentos são considerados registros digitais e podem incluir uma variedade de formatos de dados, como PDFs, documentos de texto, planilhas e fotografias. A ideia principal por trás do GED é reduzir a dependência de papel, otimizar os fluxos de trabalho e melhorar a recuperação de informações (Smith, 2007). Sobre o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), apresentado na aula 4, assinale qual o conceito básico dessa ferramenta.
Questão
Estes documentos são considerados registros digitais e podem incluir uma variedade de formatos de dados, como PDFs, documentos de texto, planilhas e fotografias. A ideia principal por trás do GED é reduzir a dependência de papel, otimizar os fluxos de trabalho e melhorar a recuperação de informações (Smith, 2007). Sobre o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), apresentado na aula 4, assinale qual o conceito básico dessa ferramenta.
Alternativas
A) Promovem um alinhamento estratégico ao conectar os objetivos individuais, de equipe e organizacionais com a visão e missão da empresa. Isso garante que todos os esforços estejam direcionados para o mesmo conjunto de metas, minimizando o trabalho em silos e maximizando a sinergia entre diferentes departamentos (Niven; Lamorte, 2016).
B) O acompanhamento do progresso por meio de OKR's permite monitorar a eficiência, a qualidade do produto, os tempos de processamento e a orientação ao cliente em empresas orientadas a processos.
C) Oferece às organizações uma estrutura robusta para o gerenciamento de processos, proporcionando um alinhamento estratégico claro, foco em prioridades críticas e um acompanhamento eficaz do progresso.
D) Reduz a dependência de papel, otimiza fluxos de trabalho e melhora a recuperação de informações ao armazenar e gerenciar documentos eletronicamente.
Explicação
O enunciado descreve o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) como um conjunto de práticas/sistemas para armazenar, organizar, controlar e recuperar documentos em formato digital (PDFs, textos, planilhas, fotos), com o objetivo de reduzir o uso de papel, otimizar fluxos de trabalho e facilitar a busca/recuperação de informações.
Analisando as alternativas:
- A, B e C falam de alinhamento estratégico, acompanhamento por OKRs e gestão de processos (temas de gestão/indicadores), não do conceito básico de GED.
- D corresponde exatamente à ideia central apresentada no texto: digitalizar/gerenciar documentos eletronicamente para reduzir papel, otimizar processos e melhorar a recuperação de informações.
Alternativa correta: (D).
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