Para facilitar o planejamento do Evento Kaizen, sugere-se a divisão do mesmo em três etapas: Pré Kaizen, Evento Kaizen e Pós Kaizen. No pré-kaizen acontece a formação das equipes e existem algumas regras para essa formação, leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa que apresente corretamente as regras para a realização da formação das equipes. I- O voto dos participantes devem ter pesos diferentes variando com seu cargo. II- Devem ser escolhidas para participar as pessoas que tem influência sobre os outros de sua equipe de trabalho e que não participarão do Evento Kaizen. III- Não podem ser convocadas pessoa que em um curto período de tempo serão dispensadas da companhia. IV- Todas as pessoas podem ser convocadas inclusive as que sairão de férias após o Evento Kaizen.
Questão
Para facilitar o planejamento do Evento Kaizen, sugere-se a divisão do mesmo em três etapas: Pré Kaizen, Evento Kaizen e Pós Kaizen. No pré-kaizen acontece a formação das equipes e existem algumas regras para essa formação, leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa que apresente corretamente as regras para a realização da formação das equipes.
I- O voto dos participantes devem ter pesos diferentes variando com seu cargo.
II- Devem ser escolhidas para participar as pessoas que tem influência sobre os outros de sua equipe de trabalho e que não participarão do Evento Kaizen.
III- Não podem ser convocadas pessoa que em um curto período de tempo serão dispensadas da companhia.
IV- Todas as pessoas podem ser convocadas inclusive as que sairão de férias após o Evento Kaizen.
Alternativas
a) Apenas III e IV são verdadeiras.
b) Apenas I e II são verdadeiras.
c) Apenas I e IV são verdadeiras.
d) I, II, e IV são verdadeiras.
e) Apenas II e III são verdadeiras.
Explicação
Vamos julgar cada afirmação pelas regras usuais de formação de equipes no Pré-Kaizen (seleção de pessoas que efetivamente participarão, com continuidade e disponibilidade após o evento):
I) “O voto dos participantes devem ter pesos diferentes variando com seu cargo.”
- Em Kaizen busca-se participação e colaboração; não há regra de “peso de voto” por cargo (isso contrariaria o princípio de envolvimento e trabalho em equipe).
- Falsa.
II) “Devem ser escolhidas … pessoas … que não participarão do Evento Kaizen.”
- Não faz sentido: a formação das equipes é justamente para definir quem vai participar do evento (time multifuncional). Pessoas influentes podem ser importantes, mas não para ficarem de fora.
- Falsa.
III) “Não podem ser convocadas pessoa que em um curto período de tempo serão dispensadas da companhia.”
- Correto: quem vai sair da empresa em breve não garante continuidade/sustentação das melhorias (pós-kaizen).
- Verdadeira.
IV) “Todas as pessoas podem ser convocadas inclusive as que sairão de férias após o Evento Kaizen.”
- Estar de férias após o evento não impede a participação durante o evento; além disso, férias são temporárias e não significam desligamento.
- Verdadeira.
Conclusão: verdadeiras apenas III e IV.
Alternativa correta: (a).