A ferramenta orçamento é um valioso instrumento para controle e planejamento, independente do tamanho do negócio ou de seu ramo de atuação. Esta interação, entre orçamento e planejamento, é primordial para que a organização sinta-se mais segura em situações hostis. Posto isto, analise as afirmativas abaixo: I. O orçamento de um projeto é o resultado final do ciclo de planejamento e deve ser razoável, exequível e baseado nos custos contratualmente negociados e na declaração do trabalho. II. O orçamento deve identificar os requisitos previstos de mão de obra (recursos humanos), os fundos alocados do contrato e as reservas de gerenciamento. III. Todos os orçamentos devem ser rastreáveis por meio do registro do orçamento, que inclui: o orçamento distribuído, reserva de gerenciamento, orçamento não distribuído e as alterações do contrato. IV. O orçamento exponencia as chances de fracasso na avaliação de riscos. Assinale a alternativa correta:
Questão
A ferramenta orçamento é um valioso instrumento para controle e planejamento, independente do tamanho do negócio ou de seu ramo de atuação. Esta interação, entre orçamento e planejamento, é primordial para que a organização sinta-se mais segura em situações hostis.
Posto isto, analise as afirmativas abaixo:
I. O orçamento de um projeto é o resultado final do ciclo de planejamento e deve ser razoável, exequível e baseado nos custos contratualmente negociados e na declaração do trabalho.
II. O orçamento deve identificar os requisitos previstos de mão de obra (recursos humanos), os fundos alocados do contrato e as reservas de gerenciamento.
III. Todos os orçamentos devem ser rastreáveis por meio do registro do orçamento, que inclui: o orçamento distribuído, reserva de gerenciamento, orçamento não distribuído e as alterações do contrato.
IV. O orçamento exponencia as chances de fracasso na avaliação de riscos.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas
a) Todas as alternativas estão corretas.
b) Apenas III e IV estão corretas.
c) Apenas I, III e IV estão corretas.
d) Apenas II, III e IV estão corretas.
e) Apenas I, II e III estão corretas.
Explicação
Vamos analisar cada afirmativa à luz do uso do orçamento no gerenciamento (especialmente em projetos), como instrumento de planejamento e controle:
I. Verdadeira. O orçamento é um produto do planejamento (resultado do ciclo de planejamento), e para ser útil deve ser razoável e exequível, construído a partir do que foi definido/contratado (custos negociados) e do escopo/declaração do trabalho (o que será efetivamente entregue).
II. Verdadeira. Um orçamento bem estruturado identifica necessidades de recursos (mão de obra/RH), os fundos alocados (baseline de custo/recursos aprovados) e também contempla reservas, incluindo a reserva de gerenciamento (valores mantidos para lidar com incertezas/itens não previstos no nível de controle do projeto).
III. Verdadeira. A rastreabilidade é essencial: mantém-se um registro/controle do orçamento com componentes como orçamento distribuído (alocado às contas/pacotes de trabalho), reserva de gerenciamento, orçamento não distribuído (ainda não alocado) e alterações contratuais (que ajustam o orçamento ao longo do tempo). Isso permite auditoria e controle.
IV. Falsa. O orçamento não “exponencia as chances de fracasso” na avaliação de riscos; ao contrário, ele apoia a gestão de riscos, pois permite prever necessidades de caixa, definir reservas e avaliar impactos financeiros dos riscos.
Como I, II e III são verdadeiras e IV é falsa, a alternativa correta é:
Alternativa correta: (e).