Leia as afirmativas abaixo e marque a opção correta: I. Para a instalação de um escritório de projetos, este deverá passar por quatro fases: projeto (atribuições iniciais do escritório de projetos); implantação (obtenção dos recursos necessários); implementação (ampliar o alcance do escritório de projetos) e; melhoria contínua (busca da eficiência). II. São dois tipos de escritórios de projetos: quanto à forma (dedicado ao apoio a projetos; treinamento; consultoria; métodos e padrões; gerência de projetos) e quanto a atribuições (física; virtual; mista; centralizada; distribuída). III. À medida que o escritório de projetos evolui e acumula experiência, muitos benefícios tornam-se valiosos como: maior alinhamento dos projetos com as estratégias e os objetivos; maior profissionalismo da gerência; maior produtividade das equipes e; etc. IV. Os estágios finais de evolução por que passam os escritórios apresentam as seguintes características: prestação de serviços de controle de prazos e custos; elaboração de relatórios; treinamento em aspectos específicos; ligações com os gerentes departamentais; melhoria contínua de processos e; lições aprendidas. V. O escritório de projetos consiste em uma organização formal, instalada em uma organização e destinada ao apoio à sua comunidade de gerenciamento de projetos e em um poderoso elo entre a organização e seus projetos. Escolha uma opção:

Vamos avaliar cada afirmativa sobre Escritório de Projetos (PMO).

I. Descreve a implantação do PMO em fases (projeto/definição inicial → implantação/estruturação e recursos → implementação/expansão de atuação → melhoria contínua). Essa lógica de maturação/implantação em etapas é coerente com modelos de evolução de PMO. Verdadeira.

II. Há uma inversão conceitual:

• “quanto à forma” costuma referir-se a físico, virtual ou misto (como o PMO se organiza/está estruturado).
• Já itens como apoio a projetos, treinamento, consultoria, métodos e padrões, gerência de projetos se relacionam às funções/atribuições/serviços prestados pelo PMO. A afirmativa mistura e troca essas classificações. Falsa.

III. Benefícios citados (alinhamento estratégico, profissionalização da gerência, aumento de produtividade etc.) são compatíveis com a evolução/maturidade de um PMO. Verdadeira.

IV. Afirma que estágios finais de evolução teriam características como controle de prazos/custos, elaboração de relatórios, treinamentos específicos, etc. Em geral, essas atividades são típicas de estágios iniciais/intermediários (mais operacionais e de suporte/controle). Em estágios mais avançados, o PMO tende a atuar mais fortemente em governança, gestão de portfólio e alinhamento estratégico. Portanto, a caracterização como “finais” está inadequada. Falsa.

V. Define o PMO como uma estrutura formal de apoio à comunidade de GP e elo entre organização e projetos — definição adequada. Verdadeira.

Conclusão: as falsas são II e IV.

Alternativa correta: (e).