Nas organizações, em especial, nas de grande porte, é comum que ocorram projetos semelhantes em diferentes períodos. Nesse sentido, selecione a opção correta a respeito dessa situação.
Questão
Nas organizações, em especial, nas de grande porte, é comum que ocorram projetos semelhantes em diferentes períodos. Nesse sentido, selecione a opção correta a respeito dessa situação.
Alternativas
A) É fundamental que projetos semelhantes fiquem sob a responsabilidade da mesma equipe.
B) A melhor forma de otimizar o trabalho das equipes é dividir as pessoas experientes entre os projetos.
C) O essencial é garantir que todas as equipes estejam alinhadas com o plano estratégico da empresa e realizem os projetos que são responsáveis da forma mais conveniente para cada um.
D) Como todos os gestores da organização estão alinhados ao plano estratégico, é comum que trabalhem juntos para encontrar as melhores soluções para cada projeto.
E) É importante usar sistemas de informação que permitam potencializar o aprendizado das equipes que trabalhem com projetos semelhantes.
Explicação
Em organizações grandes, é comum a repetição de projetos semelhantes ao longo do tempo. Nesses casos, uma prática central de gestão de projetos e de conhecimento é capturar, armazenar e disseminar lições aprendidas, templates, riscos recorrentes, estimativas, soluções e resultados para que projetos futuros não “recomecem do zero”. Isso é tipicamente viabilizado por sistemas de informação (repositórios de conhecimento, bases de lições aprendidas, PMIS, wikis corporativas etc.), que aumentam a padronização, reduzem retrabalho e aceleram a curva de aprendizado.
Analisando as alternativas:
- A) Incorreta. Não é “fundamental” que a mesma equipe execute sempre; isso pode até ser inviável e aumentar dependência de pessoas específicas.
- B) Incorreta. “Dividir os experientes” pode ajudar em alguns contextos, mas não é regra geral nem necessariamente “a melhor forma”; pode enfraquecer projetos críticos e não resolve a retenção do conhecimento.
- C) Incorreta. Alinhamento estratégico é importante, mas dizer que cada equipe faz “da forma mais conveniente” tende a gerar baixa padronização e perda de aprendizado organizacional entre projetos semelhantes.
- D) Incorreta. É irreal assumir que “todos os gestores” estão alinhados e que “é comum” atuarem juntos; além disso, isso não responde diretamente ao problema do reaproveitamento do conhecimento entre projetos semelhantes.
- E) Correta. Reflete a necessidade de gestão do conhecimento e uso de sistemas para potencializar o aprendizado e reaproveitar experiências entre projetos semelhantes.