Administração: É considerado um processo que tem custos relacionados à manutenção das informações cadastrais atualizadas de fornecedores, com os dados históricos dos resultados de conformidade com os recebimentos efetuados ao longo do tempo. Este processo possibilita maior tranquilidade para a empresa ou órgão público conhecer previamente a qualidade de fornecimento das empresas, já fazendo com que o acerto na decisão de compra e recebimento dos bens comprados sejam maiores.